FARSITE

הסקירה

FARSITE בודק חוזים מול תקנות הרכש הפדרליות של ארצות הברית, הידועות בתור FAR, כדי לזהות אוטומטית אילו סעיפים חלים על הארגון שלכם. במקום שצוותים משפטיים ומומחי רכש יקראו ידנית עשרות עמודים של דרישות רגולטוריות בכל מכרז או הזמנת עבודה, הוא מרכז את המידע בספריית סעיפים אחת בענן. הוא מנתח את תחולת הסעיפים, מייצר הנחיות עבודה קונקרטיות למחלקות השונות בארגון, ומספק מנגנון לחתימות ואישורים אלקטרוניים ישירות מתוך המערכת. בנוסף, הוא בודק עמידה בדרישות הספציפיות של DFARS 252.244-7000 עבור קבלני משנה, כדי לוודא שאינכם מעבירים סעיפים מיותרים בשרשרת האספקה.

FARSITE רלוונטי אך ורק לחברות שמוכרות לממשל האמריקאי או פועלות כספקיות משנה בחוזים פדרליים. חברות ישראליות מהתעשיות הביטחוניות, חברות הייטק שמספקות תוכנה או חומרה למשרד ההגנה, או ספקי שירותים במכרזים אמריקאיים, נתקלות בדרישות האלה כל הזמן. מי שמנהל עסק מקומי בלבד בישראל לא ימצא כאן שום תועלת, כי הרגולציה הזו כלל לא חלה עליו. האתר פועל באנגלית בלבד, וכל המונחים המשפטיים בנויים לפי הדין הפדרלי בארצות הברית. אין כאן שום תמיכה בעברית או התאמה לחוק חובת המכרזים הישראלי, וזה גם לא הייעוד שלו.

החלפת אקסלים ברגולציה פדרלית

ניהול רגולציה ידני נשען לרוב על גיליונות Excel מנופחים ובדיקות חוזרות שגוזלות מאות שעות עבודה מול משרדי עורכי דין יקרים. FARSITE מנסה לפתור את החיכוך הזה בעזרת ניתוח קבוע של הסעיפים ושמירת היסטוריית ההחלטות באחסון מרכזי, כך שלא תצטרכו להעריך מחדש את אותו סעיף בכל מכרז מחדש. ההנחיות והפרשנויות לסעיפים נכתבות ומעודכנות באופן שוטף על ידי פירמת עורכי דין אמריקאית שמתמחה בחוזים ממשלתיים, מה שאמור להפחית את הצורך בייעוץ חיצוני שוטף לכל שאלה קטנה. הוא גם כולל ממשקי API שמאפשרים לחבר אותו למערכות הניהול הקיימות אצלכם.

זה מחליף בלגן של מיילים.

אחת הפעולות הכבדות ביותר בחוזים פדרליים היא יצירת רשימות זרימת סעיפים, המכונות Flowdown Lists, עבור קבלני משנה שאתם שוכרים לביצוע חלקים מהעבודה. FARSITE מייצר את הרשימות האלה בלחיצת כפתור אחת, כשהוא מתאים את הסעיפים לסוג החוזה ולשווי הכספי שלו, ומאפשר לייצא את התוצאה לקובצי Word, Excel או PDF. מה שבאמת מפריע כאן הוא שאין באתר אפשרות להתנסות עצמאית במערכת. אתם מחויבים לתאם הדגמה עם נציג כדי לראות את הממשק בעיניים ולהבין איך הוא מתמודד בפועל עם מסמכים אמיתיים.

כמה זה עולה ולמה לא כתוב

האתר של FARSITE לא חושף שום מידע על מחירי המנויים, על מדרגות התשלום או על עלויות ההטמעה, ולכן תצטרכו לעבור שיחת מכירה כדי לקבל הצעת מחיר. לא ברור אם התמחור מבוסס על מספר המשתמשים בארגון, על היקף החוזים שנסרקים בו, או על גודל הפעילות הכספית של החברה שלכם. נוהג כזה נפוץ בתוכנות B2B ארגוניות, אבל הוא מקשה מאוד להבין מראש האם המוצר נגיש לחברות קטנות או שהוא מיועד אך ורק לתאגידי ענק.

מבחינת אבטחת מידע, המערכת מחזיקה בתקן ISO 27001 ובדוחות ביקורת SOC 2 מסוג Type 1 ו-Type 2. אלה תקנים משמעותיים מאוד כשמדובר במידע ממשלתי וחוזי ביטחון רגישים. החברה מציגה לקוחות מוכרים כמו Scale AI, Siemens Government Technologies ו-Rapiscan Systems, עובדה שמעידה על כך שהמוצר עבר תהליכי בדיקה מחמירים בארגונים גדולים. למרות זאת, העובדה שהכלי מוגן בפטנטים אמריקאיים לא פוטרת אתכם מלוודא שהאחסון בענן שלו עומד בכל הגבלות ייצוא הידע והסודיות שחלות עליכם בישראל.

שווה לבדוק את התאימות הישירה.

• מחירון באתרלא מפורסם
• אבטחת מידעISO ו-SOC 2
• התנסות עצמאיתמחייב הדגמה בלבד