Todoist

הסקירה

מקלידים משפט שלם בתוך שורת ההוספה, והוא מזהה לבד מתי המשימה צריכה לקרות ובאיזו עדיפות. אם כותבים תאריך באנגלית פשוטה, כמו יום שישי הבא בשעה ארבע, הוא שותל את המועד ביומן בלי שתצטרכו לפתוח תפריטי בחירה או ללחוץ על לוחות שנה. הממשק נשאר נקי במכוון, והוא לא דורש ללמוד מתודולוגיות עבודה מורכבות לפני שמתחילים להכניס מטלות. משימות שנזרקות פנימה בלי שיוך ספציפי נוחתות בתיבת הדואר הנכנס, ומשם אפשר לסדר אותן לפרויקטים, להוסיף תתי משימות או לחלק מקטעים באמצעות תצוגת רשימה או לוח.

הדגש כאן הוא מהירות הזנה.

ההבדל בין הכלי הזה לרשימות מטלות מובנות בטלפון הוא עומק הניהול של התצוגות והמסננים. במקום רשימה שטוחה אחת, אפשר לבנות סינונים שמרכזים למשל רק משימות בעדיפות ראשונה להיום, או פריטים שקשורים לפרויקט מסוים. בנוסף, יש מעל 90 חיבורים ישירים לשירותי דוא"ל, יומנים וכלים חיצוניים, כך שמועדים מסונכרנים לתוך שגרת העבודה הקיימת שלכם. זה עובד מהר רק אם לומדים להקליד הכל בשורת הקלט במקום להשתמש בעכבר. מי שמחפש לוח מעקב פרויקטים כבד בסגנון גאנט מלא יגלה שהמבנה נשאר רשימתי ומהודק, ולא מתיימר להחליף תוכנות הנדסה מורכבות.

מה מקבלים ובאיזה מחיר

התמחור מתחיל במסלול חינמי שכולל חמישה פרויקטים אישיים, שלושה מסננים מותאמים אישית והיסטוריית פעילות של שבוע בלבד. מי שצריך יותר מזה יעבור לחשבון Pro שעולה 5 דולר לחודש בתשלום שנתי של 60 דולר, ופותח 300 פרויקטים, תצוגת לוח שנה, דדליינים, תזכורות מותאמות והיסטוריה מלאה. לצוותים מוצע מסלול Business במחיר של 8 דולר למשתמש לחודש בתשלום שנתי של 96 דולר, עם מרחב עבודה משותף, עד 500 פרויקטים צוותיים והרשאות ניהול. לרוב המשתמשים העצמאיים, חשבון Pro מספק את כל מה שצריך בלי תקורות מיותרות.

במסלול החינם יש הגבלה מעיקה.

מה שבאמת מפריע כאן הוא שזיהוי השפה הטבעית עובד היטב בעיקר באנגלית, בעוד האתר כולו והתיעוד מוצגים באנגלית בלבד. אם אתם מקלידים משפטים כמו מחרתיים או כל יום שלישי בעברית, המנוע לא תמיד יפענח את התאריך אוטומטית, ותצטרכו לבחור מועדים ידנית. בנוסף, מגבלת חמשת הפרויקטים במסלול החינמי גורמת לכך שאי אפשר להפריד תחומים רבים בחיים בלי לשלם מנוי. נפח הקבצים המצורפים בחינם עומד על 5 מגה בייט בלבד, לעומת 100 מגה בייט במסלולים בתשלום, מה שמקשה על מי שרוצה לצרף מסמכים כבדים.

למי זה מתאים ולמי לא

לא הייתי משתמש בזה לניהול אופרציות מורכבות של צוותי פיתוח גדולים, כי הכלי מתמקד בניהול משימות אישי וצוותי פשוט יחסית, ולא במעקב תלויות הנדסי עמוק. הוא מתאים מאוד לאנשים עצמאיים, מנהלים וסטודנטים שצריכים לרוקן את הראש ממטלות יומיומיות, לתזמן פגישות, לארגן פרויקטים קטנים ולראות בדיוק מה דחוף היום ומה מחכה לשבוע הבא. מי שמצפה לממשק מקומי מלא בעברית, כולל תמיכה חלקה בהקלדה קולית או זיהוי תאריכים מורכב בעברית שוטפת, עשוי למצוא את עצמו מתאכזב וחוזר להקלדה מסורבלת דרך תפריטים.

• מסלול בסיסיחינם עם 5 פרויקטים
• מחיר Pro5 דולר לחודש שנתי
• עברית באתראין שפה עברית

ההתחייבות השנתית דורשת בדיקה מראש.

לפני שאתם מוציאים כרטיס אשראי, כדאי להירשם לחשבון החינמי ולבדוק ישירות את מהירות ההזנה של המטלות היומיומיות הרגילות שלכם. נסו להקליד את סוג המשימות שאתם רגילים לרשום, ובחנו אם זיהוי השפה והתצוגות הכלליות של היום ולוח השנה באמת חוסכים לכם זמן ביום עבודה עמוס. אם סגנון העבודה שלכם דורש עשרות פרויקטים נפרדים כבר ביום הראשון, תדעו מיד שתצטרכו לשדרג למסלול Pro בתשלום, כיוון שתקרת חמשת הפרויקטים בחינם תחסום אתכם מהר מאוד.