Keepi

הסקירה

אתם שולחים הודעה, קישור, תמונה או הקלטה קולית לבוט בתוך WhatsApp, והוא שומר ומנתח את הכל מיד. הרעיון פה ברור לגמרי. במקום להוריד עוד אפליקציה של פתקים שתשכחו מקיומה תוך שבוע, אתם מעבירים את החומרים ישירות לתוך הצ'אט שפתוח אצלכם בכל מקרה חצי יום. הוא קורא מאמרים מקישורים ששלחתם, מחלץ מהם פרטים מרכזיים, מתמלל הודעות קוליות שאין לכם זמן להקשיב להן, ומאנדקס את כל המידע כדי שתוכלו לשאול עליו שאלות אחר כך ולקבל תשובה נקודתית. זה פשוט עובד בצ'אט.

מי שמחפש פה ממשק מורכב יתאכזב.

ההבדל המשמעותי מול תוכנות ניהול ידע רגילות הוא סביבת העבודה. אין כאן לוח בקרה עמוס, טבלאות מורכבות או היררכיה של תיקיות שצריך לתחזק ידנית בסוף יום עבודה. הכל מתבצע דרך ממשק ההודעות הרגיל שלכם, כולל הקלטת הודעות קוליות ישירות מהמיקרופון בצד המקלדת, שזה נוח במיוחד כשאתם נוהגים או באמצע תנועה. בנוסף לניהול טקסטים, הוסיפו שם אפשרות לייצר תמונות אם מתחילים הודעה במילה draw עם תיאור, ויש קיצורי מקלדת כמו אותיות עם סלאש כדי לקבל עזרה, לגלות פקודות חדשות, לייצר תשובה מחדש או לשלוח משוב.

זיכרון פרטי ושאלות בצ'אט

מה שבאמת מפריע כאן הוא שאין שום מידע על מחיר באתר. לא כתוב אם השימוש חופשי, אם יש הגבלה על כמות ההודעות, או מתי פתאום יבקשו מכם כרטיס אשראי. החוסר הזה בשקיפות בסיסית מקשה להמליץ עליו בלב שקט למי שבונה עליו מאגר מידע ארוך טווח. כרגע אתם מתחילים להשתמש בלי לדעת מה יקרה מחר, וזה חיסרון מעצבן מאוד. אם אתם מתכננים לאגור שם מידע במשך חודשים, תצטרכו לקחת בחשבון שדרישת תשלום יכולה להופיע פתאום בלי שראיתם מחירון רשמי מראש.

זה שווה את זה רק אם עיקר המידע שלכם עובר ממילא דרך שיחות וטלפון.

השליטה במאגר המידע נשענת על פקודות ייעודיות שמונעות בלגן. יש שם רכיב של זיכרון פרטי שמאפשר לשמור תאריכים חשובים, עובדות או פרטים אישיים שרק אתם יכולים לגשת אליהם. כדי לשמור זיכרון כזה שולחים הודעה שמתחילה באות s ואחריה סלאש, כמו למשל ציון יום נישואין או תאריך יעד קריטי. כשרוצים לשלוף את המידע, שולחים הודעה שמתחילה בסימן q וסלאש עם השאלה שלכם, והוא מחזיר תשובה מהירה שמבוססת רק על מה שהגדרתם. זה נוח, אבל זה דורש לזכור קיצורים באנגלית בתוך הטלפון.

האתר עצמו כתוב כולו באנגלית, ודוגמאות הפקודות וההנחיות מוצגות באנגלית בלבד. אם כי WhatsApp יודע לקבל עברית בלי בעיה, כדאי לכם לבדוק בעצמכם איך התמלול מתמודד עם הקלטות בעברית ואיך מנוע החיפוש הפנימי מגיב לטקסט ישראלי לפני שאתם סומכים עליו בעיניים עצומות. לא הייתי משתמש בזה לחומרים רגישים של עבודה, פשוט כי אין מספיק שקיפות באתר לגבי מיקום השרתים, הצפנת המידע או מה קורה לטקסטים שאתם מעבירים פנימה. שמרו שם רק מידע שאינו סודי.

למי זה מתאים ולמי לא

הכלי הזה פוגע בול אצל מי שמוצף בהודעות קוליות ארוכות במהלך ישיבות וצריך פתרון מיידי לחילוץ הטקסט בלי לעצור הכל ולהאזין. הוא מעולה גם למי שאוסף קישורים תוך כדי גלישה בנייד ורוצה לאחזר אותם אחר כך בשאלה פשוטה בלי לטבוע בהיסטוריית הצ'אטים. לעומת זאת, מי שמנהל פרויקטים מורכבים עם צוות, צריך לוחות משימות, או מחפש סיכומי פגישות מסודרים ישירות מתוך שיחות וידאו, ימצא כאן פתרון מוגבל מדי שלא מחליף שום תוכנת ניהול ארגונית.

• מחירון באתרלא צוין כלל
• ממשק פעולהוואטסאפ בלבד
• תמלול קולימובנה בהודעות